REPLACEMENT EXPERIENCE MAP

设计师替换网扩体验地图

从交稿到印刷,追踪稿件在 8 个阶段的真实走向:现状怎么替换、本该怎么走、卡在哪、方案落哪。

现状:替换网扩(问题区) 应有正常流程(目标) 卡点:为什么替换 方案(落点) 替换执行方 白卡片 = 单元格内的具体条目 蓝卡片 = 方案条目 绿卡片 = 已澄清 / 已支持(无需开发) 蓝字带下划线 = 点击弹窗看原型图
核实更新(技术侧确认):① 自来稿 / 预飞 —— 当前已支持稿件替换,无需开发;② 非问题单 —— 损耗补印、部分生产 / 部分问题单均可正常返单,「非问题单无法线上替换」不成立。原判断与对应开发方案作废。
稿件未上机段 · 正常通道 = 稿件回流(打回重交 / 废置恢复)
已进入生产段 · 正常通道 = 问题单返单
链路阶段
① 设计师交稿
② 交稿后 → 校对前
③ 校对审核中
④ 校对通过 → 受理前
⑤ 受理后 → 拼版前
⑥ 拼版 → 印刷前
⑦ 自产印刷
⑧ 外协印刷
替换执行方
设计师
设计师
校对未打回 / 设计师执行
设计师
设计师
设计师
设计师
设计师
现状:替换网扩
大文件用小文件交稿替换
  • 几十个版印刷 / 源文件压缩上传,效率低
  • 多商品几十个设计单号,sku 需要单独关联
  • 存在交稿超时 / 交稿同步 ERP 失败
  • 售后单直接替换网扩稿件避免出错
线下替换网扩
  • 设计师交稿后自己发现错误,缺打回习惯
线下替换网扩
  • 校对发现问题线下转达,系统未打回
线下替换网扩
线下替换网扩
线下替换网扩
  • 审核通过后拼版前,设计师发现内容错误进行替换
  • 漏交部分印刷文件
线下替换
  • 生产返单尺寸大,需裁开分别返单
  • 已核实:部分生产 / 部分问题单、损耗补印等均可正常返单
同自产印刷
  • 已核实:非问题单同样可返单
应有正常流程
正常上传文件交稿
设计师打回重交
校对审核不通过 / 设计师自行打回
设计师打回重交
废置恢复 + 打回重交
问题单返单 → 数字资产在线替换
问题单返单 → 数字资产在线替换
问题单返单 → 数字资产在线替换
卡点:为什么替换
交稿流程繁琐、时效拉长,体验不佳
  • 大文件上传失败耗时(待验证)
  • 设计单号 / 稿件交稿——多商品多版上传需要一个个关联sku 非常繁琐耗时
行为习惯问题 · 需重走交稿流程
行为习惯问题 · 需重走交稿流程
  • 核实问题后未按常规流程打回
行为习惯问题 · 需重走交稿流程
行为习惯问题 · 需重走交稿流程
行为习惯问题 · 需重走交稿流程
返单仅订单级 / 未使用数字资产替换功能
  • 内部人员替换习惯未形成
  • 外部外网无工号,不支持登录
  • 已排除:非问题单不存在「无法替换」,可正常返单
外协同自产问题
方案
打通大文件 / 批量上传
  • 交接平台:大文件上传超时(待验证)
  • 发单商品自动关联 order4id(交稿页面同步关联相关 sku)
  • 自动均分、不能均分默认 0(可自行修改数量)
  • 支持批量上传印刷稿件、源文件等原型图
  • 设计单号交稿:多商品多 sku 也根据发单商品自动关联绑定 sku;设计单号数量正常表格导入
数字资产稿件替换 / 打回重交
校对审核不通过 + 强行打回机制
  • 约束校对人员强行打回
废置恢复 + 打回重交
废置恢复 / 打回重交线上化
问题单返单在线替换
数字资产稿件替换原型图
  • 返单粒度:订单级 → 单个 order4id(部分生产 / 部分问题单可精准返单)
  • 后道工单在线 / 非在线替换
  • 自来稿在线替换:当前已支持,无需开发
  • 非问题单在线替换:问题不存在,无需开发(损耗补印、部分生产 / 部分问题单均可返单)
同自产
  • 非问题单可返单,外协同步适用
贯穿全流程的 4 个卡点 —— 不解决,任一阶段都走不通正常通道(其中「自来稿 / 预飞」已澄清,无需开发)
自来稿 / 预飞
原判断:无稿件替换功能,发现问题只能人工处理
已澄清 · 无需开发
  • 经技术确认,当前已支持稿件替换(在线替换已可用),原开发需求作废
外部设计师账号
账号无工号,无法登录数字资产(数字资产支持内网,外网不支持登录)
方案
  • 方案 1:子设计师页面增加替换功能(替代方案)
  • 方案 2:外网登录开放,具体方案需研究
在线 / 非在线工单
不支持替换,文件显示不全(格式限制)
方案
  • 开放交稿模板所含格式、不限制格式
  • 增加在线工单修改入口,非在线工单走数字资产替换
打样单
打样单不在平台,无法替换
方案
  • 方案 1:关联原订单替换
  • 方案 2:打样单自动发平台、单独交稿
    检测打样属性 → 复制原订单信息 → ERP 建新单发当前设计师
  • 方案 2 注意:含改单(发一 / 看一 / 看二数量不一致)、撤单废置
原型图 原型演示 · 用于说明方案落点,非最终视觉稿